Você trabalha em alguma empresa formal ou pretende se candidatar a alguma vaga, e para isso precisa saber como escrever um email em inglês?
Então, não se preocupe! Afinal, hoje, vamos mostrar a estrutura de um email em língua inglesa formal, sem erros e que cause uma primeira ótima impressão. Isso porque saber se comunicar bem em inglês dentro de uma empresa é essencial para ascender sua carreira e manter boas relações de trabalho.
Enviar emails para um colega ou amigo em inglês é uma coisa. Você até pode usar um inglês mais coloquial. Mas e quando for necessário para um superior ou para uma entrevista de emprego?
Assim, a primeira dica é relativa ao nome escolhido para o seu email. Caso a empresa onde você trabalha não forneça um email especializado da própria empresa, crie um somente para fins profissionais.
Evite criar nomes engraçados, ou com apelidos.
Se o seu nome é João Carlos, três bons exemplos seriam:
Na hora de colocar o assunto, seja direto e breve. Não é necessário ficar dando detalhes em demasia!
Corpo do email.
Sendo assim, para iniciar, use os cumprimentos adequados. Nada de “hi”, “hello”, ou muito menos “what’s up”!
Comece com:
Dear Mr. John / Dear Mrs. Margareth (Caro John/ Cara Margareth)
Dear Sir Tom / Dear Madam Laura (Caro senhor Tom / Cara madame)
Ou, caso você não tenha certeza de quem irá ler, seja homem ou mulher, poderá enviar: “to whom ir may concern” (a quem possa interessar);
Portanto, para fazer isso de maneira ainda mais formal, o ideal é que você se dirija a pessoa pelo sobrenome. Mas, caso seja uma pessoa mais íntima ou de maior convívio, não terá problemas em tratar a pessoa pelo primeiro nome mesmo.
Dessa forma, após uma saudação, você deve saber também como iniciar o seu e-mail. Portanto, comece com um primeiro parágrafo, se apresentando:
Dear Mr. John. My name is Carlos.
I am writing you about the salesman position listed on Estadão. I would like to apply for it.
Caro senhor John. Meu nome é Carlos. Eu estou escrevendo sobre o cargo de vendedor listado no Estadão. Eu gostaria de me aplicar para essa posição.
Contudo, na hora de falar sobre o motivo pelo qual você está escrevendo, existem diferentes formas de como o fazer. Por exemplo:
I am writing in reference to – Eu estou escrevendo em referência à;
I am writing to enquire about – Eu estou escrevendo para perguntar sobre;
Nesse último caso, você pode usar o enquire ao invés do ask , impróprio no exemplo, além de ser informal.
Dicas
Seja sempre direto. Você está escrevendo um email, e não uma redação.
Portanto, o ideal é que ele contenha de 4 a 5 parágrafos, nada mais do que isso.
Dessa forma, é interessante também que você evite fazer contrações em seus emails. Por exemplo:
I’m = I am
Don’t = Do not
Won’t = Will not
I’d like = I would like
Agradecimentos
Portanto, ao terminar, faça os devidos agradecimentos a quem está lendo o que você escreveu. Desse modo, você pode fazer isso de algumas formais, tais como:
Thank you for your patience = Obrigado pela sua paciência;
Thank you for your consideration = Obrigado pela sua consideração;
I appreciate your attention = Eu aprecio a sua atenção;
If you have any questions, please let me know = Se você tem quaisquer dúvidas, por favor, me avise;
Assim, para finalizar, deixe a assinatura e uma palavra que seja equivalente ao “atenciosamente”.
Por exemplo, você pode escrever da seguinte forma:
Regards,
Carlos Souza
Engineer
JK engineer
Sincerely,
Beatriz Lacerda
Reporter
Channel 5
Respectfully,
Leonardo Almeida
Yours faithfully,
Ana Julia
Doctor
Hospital de Clínicas
Portanto, aumente um pouco mais o seu vocabulário formal. Isso porque será necessário na hora de criar um email em inglês!
Então, se você gostou das dicas de hoje, deixe a sua curtida abaixo! Além disso, não se esqueça de compartilhar esse post!
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