Como Escrever um Email em Inglês?

Você trabalha em alguma empresa formal ou pretende se candidatar a alguma vaga, e para isso precisa saber como escrever um email em inglês?

Então, não se preocupe! Afinal, hoje, vamos mostrar a estrutura de um email em língua inglesa formal, sem erros e que cause uma primeira ótima impressão. Isso porque saber se comunicar bem em inglês dentro de uma empresa é essencial para ascender sua carreira e manter boas relações de trabalho. 

 

Como escrever um email em inglês

Enviar emails para um colega ou amigo em inglês é uma coisa. Você até pode usar um inglês mais coloquial. Mas e quando for necessário para um superior ou para uma entrevista de emprego? 

Assim, a primeira dica é relativa ao nome escolhido para o seu email. Caso a empresa onde você trabalha não forneça um email especializado da própria empresa, crie um somente para fins profissionais. 

Evite criar nomes engraçados, ou com apelidos.

Se o seu nome é João Carlos, três bons exemplos seriam: 

[email protected]; 

[email protected]; 

[email protected]; 

Na hora de colocar o assunto, seja direto e breve. Não é necessário ficar dando detalhes em demasia! 

Corpo do email.

Sendo assim, para iniciar, use os cumprimentos adequados. Nada de “hi”, “hello”, ou muito menos “what’s up”! 

Comece com:

Dear Mr. John / Dear Mrs. Margareth (Caro John/ Cara Margareth) 

Dear Sir Tom / Dear Madam Laura (Caro senhor Tom / Cara madame) 

Ou, caso você não tenha certeza de quem irá ler, seja homem ou mulher, poderá enviar: “to whom ir may concern” (a quem possa interessar); 

Portanto, para fazer isso de maneira ainda mais formal, o ideal é que você se dirija a pessoa pelo sobrenome. Mas, caso seja uma pessoa mais íntima ou de maior convívio, não terá problemas em tratar a pessoa pelo primeiro nome mesmo. 

Dessa forma, após uma saudação, você deve saber também como iniciar o seu e-mail. Portanto, comece com um primeiro parágrafo, se apresentando: 

Dear Mr. John. My name is Carlos.

I am writing you about the salesman position listed on Estadão. I would like to apply for it. 

Caro senhor John. Meu nome é Carlos. Eu estou escrevendo sobre o cargo de vendedor listado no Estadão. Eu gostaria de me aplicar para essa posição. 

Contudo, na hora de falar sobre o motivo pelo qual você está escrevendo, existem diferentes formas de como o fazer. Por exemplo: 

I am writing in reference to – Eu estou escrevendo em referência à; 

I am writing to enquire about – Eu estou escrevendo para perguntar sobre; 

Nesse último caso, você pode usar o enquire ao invés do ask, impróprio no exemplo, além de ser informal.

Dicas

Seja sempre direto. Você está escrevendo um email, e não uma redação.

Portanto, o ideal é que ele contenha de 4 a 5 parágrafos, nada mais do que isso. 

Dessa forma, é interessante também que você evite fazer contrações em seus emails. Por exemplo: 

I’m = I am 

Don’t = Do not 

Won’t = Will not 

I’d like = I would like 

Agradecimentos

Portanto, ao terminar, faça os devidos agradecimentos a quem está lendo o que você escreveu. Desse modo, você pode fazer isso de algumas formais, tais como: 

Thank you for your patience = Obrigado pela sua paciência; 

Thank you for your consideration = Obrigado pela sua consideração; 

I appreciate your attention = Eu aprecio a sua atenção; 

If you have any questions, please let me know = Se você tem quaisquer dúvidas, por favor, me avise; 

Assim, para finalizar, deixe a assinatura e uma palavra que seja equivalente ao “atenciosamente”. 

Por exemplo, você pode escrever da seguinte forma: 

Regards,  

Carlos Souza 

Engineer 

JK engineer 

 

Sincerely, 

Beatriz Lacerda 

Reporter 

Channel 5 

  

Respectfully, 

Leonardo Almeida 

  

Yours faithfully, 

Ana Julia 

Doctor 

Hospital de Clínicas 

 

Portanto, aumente um pouco mais o seu vocabulário formal. Isso porque será necessário na hora de criar um email em inglês! 

Então, se você gostou das dicas de hoje, deixe a sua curtida abaixo! Além disso, não se esqueça de compartilhar esse post! 

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